【编者按:不负新时代,巾帼勇担当。在中国广电山东网络有限公司,有这样一群人,她们敢于担当、甘于奉献,用强烈的责任心为用户办实事解难题;她们干劲蓬勃、奋勇争先,以不让须眉的业绩助力公司行稳致远。她们是广电人,也是妻子、女儿、妈妈,她们没有豪言壮语却有独特的温柔力量,她们没有伟岸身躯却敢拼敢干是名副其实的“半边天”。在“三八”节到来之际,中国广电山东网络有限公司推出《巾帼展风采 奋斗绽芳华》系列报道,展现广电女职工风采,激励全省干部职工勇敢担负起新时代赋予的新使命,勇立潮头,开拓奋进,做敢于追梦的奋斗者。】
在王爱云的办公室,一整面墙都被文件柜占领,这里存放的都是记录着公司发展建设发票单据、各类合同报表、明细账单等,干净利索、规整有序。青岛分公司财务资产部副主任兼莱西公司财务总监王爱云,每天就是与这些票据、报表打交道,自1998年参加工作,25年来,高标准、严要求,勇于创新、攻坚克难是她不变的追求。有人说,王爱云是一个“较真”、“认真”、对业务很硬气的人,也有人说,王爱云是一个心地柔软、温暖善良、对周围和善的人。王爱云说,“其实,我只是一个为公司把好最后一道关卡的平凡‘守卡人’。”
立足精细管控, 不断规范财务管理
一个公司的经营情况、利润、效益等最终都是通过财务报表来体现的,财务人承担着“把好最后一关”的重任。在王爱云作为“守卡人”的25年里,与她有过接触的同事都评价她是一个“较真”的人。
“我在审核时多严格一些,就能够为公司减少一些不必要的损失,对公司、自身、同事都是一种保护。”在王爱云看来,“较真”是干好财务工作最基本的要求,每个部门的报销提单或是每一笔支付款项都由许多数据组成,一个极小的数据失误都很可能带来不可估量的损失,需要财务“守卡人”花费大量的时间和耐心去严格审核每一项工作。
近年来,随着公司财务管理转型升级,财务管理工作愈来愈标准化,各项管理规定更加完善。王爱云立足精细管控,不断规范财务管理工作。为规范财务核算,王爱云利用业余时间编写了《会计使用手册》,该手册分为科目使用手册及业务使用手册两册,以《会计法》和《企业会计准则》为准绳,立足本公司业务实际,对每个会计科目的具体使用进行了详解和统一,并对典型业务的账务处理进行了系统的串讲,使全市财务实操工作有了统一的教科书,促进了财务工作的区市一体化;针对工作中的税务问题,尤其是业务部门经常咨询的税务知识,她结合长期的工作经验,组织编写了《税务手册》(初稿),该手册适用各个岗位,是一本适用范围广、贴近业务、简单易懂的指导性材料;工作中,她严格执行大额支出及“收支两条线”管理要求,确保资金安全支付,确保每周按时上交收入资金;不断加强营业厅营运资金管理,定期带领同事对全市营业厅的资金、存货等管理情况进行检查、培训,规范了全市营业厅的内部管理,加强了公司的资金安全。
强化财务分析,做好经营决策支撑
“随着科技的发展,财务工作得到了很大的便利,工作效率也得到了极大的提高。”回忆起工作之初,没有计算器、没有电脑,纯粹靠人工记账的年代,王爱云记忆尤深。“有一次试算平衡,算来算去借方与贷方合计金额总是相差几分钱,就是这几分钱让我把一切都推翻重来,花上几个小时一笔笔核对,好在最终平账。”
如今,便捷的财务软件让王爱云的工作有了很大的便利,特别是参与设计的全成本管理系统更是走在全省前列。但这些并没有让她止步,她积极探索财务分析如何有效成为公司经营决策参考方面进行深入研究探讨,2022年为进一步向公司领导及各经营单位提供全面、详细、有价值的财务信息。为此,她一是组织安排财务人员全员参与,每月对全市及本部的各项财务指标分版块进行全面分析,集体审核,确保分析工作的质量和效率。二是继续加强区市公司的深度分析。在全市分析的基础上,每月对各区市分公司财务情况进行深度分析,指出存在的问题及改进方向。三是持续完成机顶盒等终端设备出入库、FTTH改造、集客项目等专项统计分析,从各个角度反映公司的经营和资金情况。四是完成市公司对区市公司投资资产折旧的划分,还原各公司真实利润。五是将本部各类成本按一定规则分配到各营业部,测算各营业部利润情况,全面掌握创收部门经营状况。
做好“传帮带”,培养财务工作生力军
扎根财务岗工作25年,王爱云是一位名副其实的“老资格”,经她帮带的财务人员多达数十人,“他们能够学有所成,能够在工作中独挡一面,就是我为公司做了贡献。”听徒弟说起取得了成绩,她总是与有荣焉,很是自豪。薪火相传,不知其尽,在她看来,为公司多培养一个人才,就是为公司的发展多输送了一份力量。
对于王爱云来说,在日常工作中,对徒弟们的教导不能局限于日常报账、装订凭证、会计报表、经济活动分析等这些基础业务,她认为更重要的是要言传身教,为新进财务人树立正确的职业道德观。“立信,乃会计之本。没有信用,也就没有会计。”王爱云说。不仅如此,在王爱云的眼中财务是一门需要终生学习的职业,财务部建立了长效的学习培训机制,一是加强员工培训,定期组织业务学习,让员工全面掌握财务知识的同时,时刻保持良好的学习状态;二是针对各类审计调整事项,进行多轮内训,通过审计提高大家的实操能力,增强业务素养;三是组织鼓励大家加强5G等新业务的学习,促进“业财融合”;四是加强部门文化建设,建立文化墙,公布部门工作、活动成果的同时,宣扬专业知识及*策点,从多方面丰富大家的文化生活。
“志若鸿鹄,把理想融入广电网络跳动的脉搏;心如烈焰,将激情注入公司高质量发展的篇章。”这不仅是王爱云作为一名*员的庄严承诺,更是她二十多年如一日,兢兢业业、任劳任怨的不懈追求。面对未来,王爱云将一如既往、勇于担当、稳扎稳打、创新进取,在岗位上创造出更大的价值。